Договір оренди офісного приміщення (зразок, шаблон)

Договір оренди офісу: зразок 

Далеко не кожній компанії вигідно купувати офіс або будувати його з нуля. Набагато простіше та вигідніше винайняти готове приміщення з локацією в зручному місці. Коли орендодавець знайдений, складається договір оренди офісного приміщення.

Цей документ набагато складніший, ніж договір оренди житлового приміщення. Він має передбачати та регулювати низку факторів, що допоможе попередити конфліктні ситуації між орендарем та орендодавцем у майбутньому.

Якщо вам потрібен договір оренди офісу, зразок можна отримати на сайті FastDoc. Сервіс пропонує клієнтам тільки ті документи, які повністю відповідають законодавству України та захищають всі сторони, які беруть участь в укладанні цих паперів.

Договір оренди офісного приміщення: основні умови

Якщо ви шукаєте офісне приміщення для оренди, в першу чергу потрібно виключити всі недобудовані об’єкти. Орендодавець може попросити вас укласти договір завчасно, до того, як об’єкт буде зданий в експлуатацію. На такі умови погоджуватися не варто, адже право власності стає дійсним тільки після того, як були закінчені всі будівельні роботи. Така ситуація особливо характерна для нових офісних центрів, які були зведені з порушенням нормативів.

Отже, оформлювати договір оренди офісу потрібно тільки з орендодавцями, які пропонують вже здані в експлуатацію об’єкти. До істотних умов договору потрібно віднести:

1. Інформацію про об’єкт. Документ має містити інформацію про класифікацію (тип) та ідентифікацію приміщення.
2. Термін дії документа. Договір оренди приміщення під офіс зазвичай оформлюється на довгостроковий період. Документ може зовсім не мати терміну дії. Тоді договір залишатиметься дійсним до тих пір, поки одна зі сторін не заявить про його розторгнення. Попередити іншу сторону потрібно за один місяць до розірвання документа.
3. Розмір орендної плати. Зазвичай оплата за оренду приміщення відбувається щомісячно. Документ може передбачати нефіксовану чи незмінну ціну за приміщення. У першому випадку договір має містити пункти, які регулюють умови зміни вартості оренди.

Неістотні умови договору

Договір оренди офісного приміщення, зразок якого є на сайті FastDoc, може також містити несуттєві умови. Їх не потрібно ігнорувати, оскільки вони можуть допомогти уникнути конфліктних ситуацій під час оренди між орендодавцем та орендарем.

Найчастіше до необов'язкових умов відносяться:

1. Суборендні відносини. Документ може регулювати право орендаря здавати приміщення третій особі. За законодавством України термін дії суборендного договору не може перевищувати строк орендного. Також потрібно пам’ятати, що суборендар має ті ж права, що й орендар.
2. Ремонтні роботи. Для задоволення потреб підприємства часто орендарю необхідно виконати ремонтні роботи. Для цього потрібно отримати схвалення орендодавця щодо дизайну та технічної документації проєкту. Договір оренди приміщення для офісу має передбачати порядок дій у таких ситуаціях. В іншому разі орендар залишиться незахищеним перед орендодавцем.
3. Правила неустойки. Штрафи та пені за порушення правил експлуатації приміщення дуже часто стають інструментом для тиску з боку орендодавця. Їх потрібно обов’язково детально прописувати до того, як документ набере чинності.  

Договір оренди офісу: інформація для заповнення

Якщо вам потрібен договір оренди приміщення під офіс, зразок обов’язково має містити певну інформацію, щоб документ вважався правильно оформленим. Отже, під час формування умов оренди, в договорі потрібно вказати такі дані:

• загальну інформацію про офіс (перелік предметів, площа, вартість приміщення з урахуванням індексації);
• термін дії документа;
• орендну плату, а також умови її формування (якщо ціна змінна);
• правила формування амортизаційних відрахувань, якщо в офісі вже були певні пристрої або обладнання;
• умови викупу офісу, якщо такі передбачені;
• порядок виконання ремонтних робіт.

Умови для розірвання договору оренди офісу

Договір оренди офісного приміщення може передбачати певні умови, за якими орендар чи орендодавець може розірвати угоду в односторонньому порядку, перш ніж термін дії документа закінчився.

До розповсюджених підстав, коли документ можна розірвати, потрібно віднести такі:

• орендна плата не надається кілька місяців поспіль (зазвичай 3);
• приміщення використовується не за призначенням;
• технічні характеристики приміщення не відповідають тим, що зазначені в договорі;
• орендар порушує правила техніки безпеки;
• не було проведено ремонту (капітального чи косметичного), якщо він був передбачений умовами договору.

Зразок договору оренди приміщення під офіс від FastDoc

FastDoc ‒ це зручний сервіс, за допомогою якого ви можете швидко скласти потрібний вам документ. Щоб отримати тут зразок договору оренди приміщення під офіс, потрібно виконати такі дії:

1. Зайти в шаблон на сайті.
2. Заповнити необхідні дані.
3. Оплатити документ.
4. Скачати та підписати договір.

За допомогою сайту FastDoc ви можете оформити також договір оренди робочого місця в офісі, зразок якого враховує інтереси як орендодавця, так і орендаря. Шаблон документа від FastDoc дуже гнучкий, тому ви з легкістю зможете прописати важливі та несуттєві умови договору.

Інші документи:

• Договір позички нежитлового приміщення
• Договір оренди квартири
• Договір оренди нежитлового приміщення
• Договір купівлі-продажу будинку
• Акт прийому передачі приміщення в оренду

Інші назви документа: договір оренди приміщення для офісу