Договор о полной материальной ответственности (образец, шаблон)

Типовой договор материальной ответственности сотрудника: пример соглашения

Договором материальной ответственности называется документ, который оформляют с определенными работниками. В частности, с теми, чья должность подразумевает работу с ценностями организации. Типовой договор о материальной ответственности сотрудника определяет его права и обязанности, а также порядок компенсации возможного ущерба. Если вещи или имущество были повреждены или утеряны по вине сотрудника компании, он должен будет возместить ущерб в соответствии с условиями соглашения.

Если вы планируете оформить акт материальной ответственности, образец можно подобрать через сервис FastDoc.

Общая информация про типовой договор о полной материальной ответственности работника

Сегодня составить договор о полной материальной ответственности можно лишь с представителями ряда профессий. Если нанять на работу сотрудника, чьей должности нет в таком перечне, заключить с ним соглашение о полной матответственности нельзя. В таких ситуациях суд признает заключенный договор ничтожным.

Чтобы заключить договор полной материальной ответственности, нужен подходящий сотрудник. В частности, он должен подходить под условия ст. 135-1 Кодекса законов о труде (КЗоТ):

• Достижение совершеннолетия.
• Выполнение работы, которая напрямую относится к взаимодействию с материальными ценностями компании.
• У сотрудника должна быть должность, которая допускает полную/частичную матответственность.

Обратите внимание: договор об материальной ответственности нельзя заключать с сотрудником, который по факту не работает с имуществом компании, даже если это подразумевается исходя из его должности.

Соглашение о материальной ответственности работника: правовая основа

Главные положения, касающиеся материальной ответственности сотрудника изложены в главе IX КЗоТ. Например, в статье 131 КЗоТ указано, что работники обязаны аккуратно взаимодействовать с имуществом компании. Они также должны предпринимать все необходимые меры, чтобы предотвратить возможный ущерб имущества.

Договор о матответственности предполагает, что сотрудник считается виновным только при определенных условиях. Этот нюанс детально оговорен в статье 130 КЗоТ:

• Ответственность за ущерб имуществу фирмы могут нести только те сотрудники, которые работают по трудовому договору. В противном случае организация не имеет юридических оснований требовать от таких работников компенсаций.
• Положения КЗоТ не применяются, если сотрудник фирмы осуществлял деятельность по гражданско-правовому договору. Вместо этого убытки возмещаются в соответствии с положениями Гражданского кодекса.

Договор полной индивидуальной материальной ответственности: особенности соглашения

В большинстве ситуаций сотрудник несет перед организацией ограниченную матответственность. Полная может применяться только в ряде ситуаций, изложенных в действующем законодательстве Украины. Они определены в статье 134 КЗоТ.

Если договор индивидуальной материальной ответственности оформлен правильно, тогда сотрудник фирмы должен возместить весь нанесенный имуществу ущерб. Это предполагается, если:

• Имущество компании было предоставлено сотруднику по разовому документу, например, приемо-сдаточному акту.
• Сотрудник заключил с работодателем письменное соглашение, в соответствии с которым он несет полную матответственность за имущество фирмы.
• Ущерб имуществу фирмы был нанесен со стороны сотрудника умышленно или вследствие недостачи.
• Полная матответственность сотрудника подразумевается исходя из положений действующего законодательства Украины.

Если сотрудник компании не оформлял с фирмой договор на материальную ответственность, а имущество получил посредством оформления акта приема-передачи, он может считаться ответственным за его хранение. Для этого фирма должна предоставить такому работнику отдельное помещение с имуществом, к которому имеет доступ только он один. В случае порчи или повреждения ценностей сотрудник будет нести за них полную матответственность. Если к имуществу фирмы имеют доступ другие работники, тогда ответственность такого сотрудника будет ограниченной.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: пример заполнения

Универсального бланка для такого соглашения не предусмотрено, поэтому его оформляют в свободной форме. Достаточно только соблюдать общие правила ведения официальной документации. Допускается только письменная форма договора о полной материальной ответственности.

Документ должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации с указанием ее формы деятельности.
• ФИО сотрудника и должность, на которую он претендует.
• Детальный перечень обязательств каждой из сторон соглашения.
• Способ определения размера нанесенного ущерба, а также порядок компенсации.
• Положение, предполагающие отсутствие ответственности, если вина сотрудника не доказана.
• Порядок расторжения договора об индивидуальной материальной ответственности.
• Собственноручные подписи сторон и дата составления документа.

Документ о материальной ответственности: взыскание ущерба

Чтобы добиться от работника компенсации за вред имуществу компании, нужно правильно заполнить бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Благодаря этому у работодателя будут юридические основания, чтобы требовать от сотрудника возмещения ущерба.

После этого организация должна выполнить инвентаризацию и зафиксировать недостачу, повреждение или уничтожение материальных ценностей фирмы. Результаты оформляются инвентаризационной описью. Затем нужно предложить виновному сотруднику возможность дать свои пояснения относительно случившегося.

Акт о материальной ответственности предполагает, что размер компенсации будет зависеть от обстоятельств произошедшего. Например, если:

• Вред нанесен по неосторожности, размер взыскания будет зависеть от информации из бухучета и балансовой стоимости имущества.
• Если ущерб нанесен умышленно, а также ввиду недостачи или кражи, размер компенсации будет определяться, исходя из цены аналогичных товаров. Учитывается стоимость продукции на день, когда предполагается возмещение ущерба.

Как правило, компенсация вреда предполагает регулярные отчисления из зарплаты сотрудника. Для этого руководитель компании подписывает соответствующий приказ.

Образец договора о полной материальной ответственности: скачать в FastDoc

Если вам нужен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, скачать его можно через наш сервис. При этом у вас будет возможность заполнить его онлайн, указав необходимую информацию в пустующих полях. Затем вы оплачиваете услугу FastDoc и загружаете документ на носитель. Он имеет вид файла в формате .doc или .pdf — на ваш выбор.

Если у вас остались вопросы, например, про оформление договора о материальной ответственности, задавайте их нашим сотрудникам. Их контакты вы найдете в разделе “Поддержка”: воспользуйтесь формой обратной связи или пишите в наш Telegram-канал.

Другие документы:

• Приказ об увольнении
• Трудовой договор
• Акт про отсутствие работника на рабочем месте
• Протокол об учреждении ООО
• Типовый устав ООО

Другие названия документа: Договор о индивидуальной материальной ответственности