Акт про отсутствие работника на рабочем месте (образец, шаблон)

Акт об отсутствии на рабочем месте работника: особенности оформления

Отказ выходить на работу считается нарушением трудовой дисциплины практически в любой компании. Чтобы применить дисциплинарное взыскание, работодателю нужно составить на провинившегося сотрудника соответствующий документ. Речь идет про акт отсутствия работника на рабочем месте, образец которого вы найдете на нашем сайте.

Составлять такой акт можно, если сотрудник опоздал, не пришел или досрочно ушел с рабочего места, не имея на это уважительных причин. Работодатель может наказать такого работника, сделав замечание или объявив выговор. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте потребуется, когда нарушение оказалось грубым или совершается на регулярной основе. На основании этого документа можно уволить недобросовестного сотрудника.

Когда нужен бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Если сотрудник систематически опаздывает или часто уходит с работы раньше времени, это нарушение нужно зафиксировать, составив соответствующее заявление. Для этого потребуется образец акта об отсутствии работника на рабочем месте. Если правильно заполнить документ, провинившийся не сможет его оспорить. Но перед этим нужно проанализировать, с чем связано отсутствие сотрудника: прогул, по причине болезни, с согласия руководителей и так далее. То есть нужно убедиться, что есть факты, на основании которых можно оформлять акт о прогуле на рабочем месте.

Отдельного упоминания заслуживает ситуация, когда организация задерживает зарплату. Если работник подготовил заявление с требованием выплатить деньги и не приходит в офис — это не является основанием, чтобы составлять акт невыхода сотрудника на работу. Причем чтобы исправить ситуацию, компании нужно полностью погасить долг, а не частично.

Чтобы отсутствие работника считалось прогулом, нужно выполнить такие действия:

• Убедиться и задокументировать факт того, что сотрудник в течение дня отсутствует как минимум 3 часа (суммарно).
• Выяснить причины, почему работник не посещает рабочее место. Оценить, насколько они уважительны.
• Письменно оформить решение о том, что сотрудник нарушил трудовую дисциплину.

Кто заполняет акт об отсутствии работника на рабочем месте: образец документа

Составление акта в пределах организации входит в обязанности таких специалистов:

• юрист;
• работник отдела кадров;
• руководитель;
• начальник отдела;
• секретарь.

Если вы решили оформить приказ о невыходе на работу, образец нужно заполнять с учетом причин прогула. Их нужно зафиксировать, например, посредством автоматизированной пропускной системы или других подходящих методов.

Если же сотрудник уже давно не выходит на работу, но связаться с ним или его близкими не получилось, нужно посетить его дома. Для этого привлекают нескольких человек, включая представителя трудового коллектива. Результат такой проверки оформляют соответствующим актом.

Как составить акт неявки на работу: образец

Как правило, форма акта об отсутствии работника на рабочем месте составляется произвольно. Однако в документе нужно изложить ключевые сведения, чтобы избежать сложных трудовых споров. Указать следует такую информацию:

• Дата составления документа.
• Период отсутствия сотрудника на работе.
• Причины неявки работника — определяются, исходя из объяснений очевидцев.
• Информация о лицах, которые могут подтвердить факт прогула сотрудника.
• Объяснения сотрудника (если документ оформляется в его личном присутствии).
• Подписи лиц, составивших акт.
• Дата, когда работник ознакомился с документом.

Акт об опоздании на работу скачать вы сможете на нашем сайте. Для этого заполните документ в специальной онлайн-форме нашего сервиса. Укажите необходимую информацию в пустующих полях, оплатите услугу и загрузите готовый документ на компьютер или ноутбук. Скачанные файлы можно редактировать, поэтому вы сможете внести любые изменения, которые посчитаете нужными.

При возникновении вопросов или сложностей обращайтесь к специалистам FastDoc. Менеджеры помогут вам составить акт отсутствия на работе и предоставят персональную консультацию, если это потребуется. Для связи используйте нашего Telegram-бота или форму обратной связи, размещенную на сайте в разделе “Поддержка”.

Другие документы:

• Приказ об увольнении
• Трудовой договор
• Трудовой договор между работником и физическим лицом
• Трудовой договор между юридическим лицом и работником
• Договор на оказание услуг