Договір про повну матеріальну відповідальність (зразок, шаблон)

Типовий договір матеріальної відповідальності працівника: приклад угоди

Договором матеріальної відповідальності називається документ, який оформляють із певними працівниками. Зокрема, з тими, чия посада передбачає роботу з майном та матеріальними цінностями організації. Типовий договір про матеріальну відповідальність співробітника визначає його права та обов'язки, і навіть порядок відшкодування можливих збитків. За умови, що речі або майно пошкоджено чи втрачено по вині робітника компанії, він має відшкодувати збитки згідно з умовами угоди.

Якщо ви плануєте оформити договір про повну матеріальну відповідальність, зразок заповнення можна підібрати через сервіс FastDoc.

Загальна інформація про типовий договір про повну матеріальну відповідальність працівника

Сьогодні скласти договір про повну матеріальну відповідальність можна лише з представниками низки професій. Якщо найняти на роботу працівника, посада якого не зазначена в цьому переліку, укладати із ним таку угоду не можна. У таких ситуаціях суд визнає підписану угоду нікчемною.

Щоби підписати договір повної матеріальної відповідальності, потрібно обрати людину, яка підходить умовам, прописаним у статті 135-1 Кодексу законів про працю (КЗпП):

• Досягти повноліття.
• Виконувати роботу, яка передбачає безпосередню взаємодію з матеріальними цінностями підприємства.
• Обіймати посаду, яка допускає повну/часткову матвідповідальність.

Зверніть увагу: договір про матеріальну відповідальність не можна укладати зі співробітником, який фактично не працює з майном компанії, навіть коли це передбачають його посадові обов'язки.

Угода про матеріальну відповідальність працівника: правова основа

Головні положення щодо матеріальної відповідальності робітника викладені в главі IX КЗпП. Наприклад, у статті 131 КЗпП зазначається, що працівники зобов'язані акуратно взаємодіяти з цінностями підприємства. Вони також повинні вживати всіх необхідних заходів, щоб запобігти можливим збиткам.

Договір про індивідуальну матеріальну відповідальність передбачає вину відповідальної особи лише за певних умов. Цей нюанс детально описано в статті 130 КЗпП:

• Відповідальність за шкоду, заподіяну речам фірми, можуть нести ті робітники, які працюють за трудовим договором. Інакше організація немає юридичних підстав вимагати від таких працівників відшкодування.
• Положення КЗпП не застосовуються, коли робітник підприємства здійснював діяльність за цивільно-правовим договором. Натомість збитки відшкодовуються відповідно до положень Цивільного кодексу.

Договір про повну матеріальну відповідальність: особливості угоди

У більшості випадків працівник несе перед організацією обмежену матвідповідальність. Повна може застосовуватися лише за певних ситуацій, викладених у чинному законодавстві України. Вони визначені в статті 134 КЗпП.

Якщо бланк договору про повну матеріальну відповідальність оформлений правильно, тоді працівник фірми повинен відшкодувати всі завдані збитки. Це передбачається, коли працівник:

• Отримав майно компанії за разовим документом, наприклад, приймально-здавальним актом.
• Уклав із роботодавцем письмово типовий договір про повну матеріальну відповідальність, бланк якого ви знайдете на цій сторінці. Тобто він несе повну матвідповідальність за власність організації.
• Завдав збитки майну підприємства навмисне або внаслідок недостачі.

Повна матвідповідальність регулюється положеннями чинного законодавства України.

За умови, що співробітник компанії не оформлював з фірмою договір на матеріальну відповідальність, а отримав майно внаслідок складання акта приймання-передачі, він може вважатися лише його зберігачем. Для цього організація повинна надати такому працівникові окреме приміщення, до якого має доступ лише він один. У разі псування чи пошкодження цінностей така особа буде нести за них повну матвідповідальність. Коли до речей організації мають доступ інші працівники, його відповідальність буде обмеженою.

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність: зразок заповнення

Універсального бланка для такої угоди не передбачено, тому її оформлюють у вільній формі. Достатньо лише дотримуватися загальних правил ведення офіційної документації. Зразок договору про матеріальну відповідальність має бути заповнений виключно в письмовій формі.

Бланк договору про матеріальну відповідальність має містити таку інформацію:

• Найменування організації із зазначенням її форми діяльності.
• ПІБ особи та посада, на яку він претендує.
• Детальний перелік зобов'язань кожної зі сторін угоди.
• Спосіб визначення розміру завданих збитків, а також порядок відшкодування.
• Положення, що передбачають відсутність відповідальності, коли вина працівника не доведена.
• Порядок його розірвання.
• Поставлені власноруч підписи сторін і дата складання документа.

Наказ про матеріальну відповідальність: зразок для стягнення збитків

Договір матеріальної відповідальності, зразок якого заповнений правильно, допоможе домогтися від працівника компенсації за шкоду цінностям підприємства. Завдяки цьому роботодавець матиме юридичні підстави, щоби вимагати від співробітника відшкодування збитків.

Після цього організація повинна провести інвентаризацію та зафіксувати нестачу, пошкодження чи знищення матеріальних цінностей фірми. Результати оформлюються інвентаризаційним описом. Потім потрібно запропонувати працівнику, за вини якого сталося пошкодження цінностей, можливість надати свої пояснення щодо того, що сталося.

Договір на матеріальну відповідальність (зразок) передбачає, що розмір компенсації залежатиме від обставин події. Наприклад, якщо:

• Шкоди завдано з необережності, розмір стягнення залежатиме від інформації, яка міститься в бухобліку, та балансової вартості майна.
• За умови, що збитки завдано навмисне, а також через недостачу або крадіжку, розмір компенсації визначатиметься, зважаючи на вартість аналогічних товарів. Враховується вартість продукції в день, коли передбачається відшкодування збитків.

Зазвичай компенсація за спричинення шкоди передбачає регулярні відрахування із зарплати винної особи. Для цього керівник компанії підписує відповідний наказ.

Як скачати у FastDoc зразок договору про повну матеріальну відповідальність

Коли вам потрібен договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, бланк завантажити можна через наш сервіс. До того ж у вас буде можливість заповнити його онлайн, вказавши необхідну інформацію в пустих полях. Потім ви оплачуєте послугу FastDoc та завантажуєте документ на носій. Він має вигляд файлу у форматі .doc або .pdf — на ваш вибір.

Якщо у вас залишилися питання, наприклад щодо того, як оформити договір про індивідуальну матеріальну відповідальність, поставте їх нашим співробітникам. Їх контакти ви знайдете в розділі “Підтримка”: скористайтеся формою зворотного зв'язку або пишіть у наш Telegram-канал.

Інші документи:

• Наказ про звільнення працівника
• Трудовий договір
• Акт про відсутність працівника на робочому місці
• Протокол про заснування ТОВ
• Типовий статут ТОВ

Інші назви документа: Договір про індивідуальну матеріальну відповідальність