Акт про відсутність працівника на робочому місці (зразок, шаблон)

Акт про невихід на роботу: особливості документа

Відсутність працівника на робочому місці без поважної причини та попередження свого керівництва вважається порушенням трудового договору та вимагає відповідних дій. Сюди можна зарахувати як невихід на роботу, так і той факт, що працівник сильно запізнюється або ж завчасно припиняє свій робочий день.

Якщо під час вказаної в трудовому договорі робочої зміни робітник відсутній, це необхідно своєчасно задокументувати. Акт про відсутність працівника на роботі дозволяє отримати доказ порушення угоди для прийняття подальших заходів аж до звільнення з роботи. Головне – правильно скласти документ – помилки чи неточності можуть слугувати причиною оскарження акту в суді.

Акт про відсутність на робочому місці – бланк, який заповнюють працівники юридичного відділу компанії. Однак документ вважається дійсним лише після того, як з ним ознайомиться сам працівник – він має його завірити, поставивши свій підпис.

За яких обставин створюється акт відсутності на робочому місці

Преш ніж акт про відсутність на роботі скачати та заповнити, необхідно з’ясувати, що саме можна вважати прогулом. У разі виникнення однієї з вказаних нижче ситуацій, ви отримаєте повне право на притягнення працівника до відповідальності:

1. Відсутність на робочому місці протягом 3-х годин поспіль або сумарно. Головне – впродовж одного робочого дня.
2. Відсутність на робочому місці саме під час зміни працівника. Робочі години мають фіксуватися у відповідних документах.
3. Невстановлена причина відсутності працівника. Існує ряд поважних причин, коли невихід на роботу не є порушенням: несприятливі погодні умови, хвороба, дорожньо-транспортна пригода тощо.

Вперше таке порушення можна покарати попередженням. Однак якщо ситуація повторюється, необхідно щоразу складати зразок акту про відсутність на роботі. Це дасть підстави для звільнення за невиконання посадових обов’язків і порушення трудового договору.

Акт про відсутність на роботі: як діяти після створення документа

Наявність працівників на робочому місці обов’язково має фіксуватися, так само як і розклад змін, тривалість робочого дня тощо. Якщо ж хтось зі штату не з’явився в зазначений, як початок роботи, час, відповідальний за ведення обліку працівників робить відповідну позначку – неявка без поважної причини. Саме з цього починається впровадження акту про прогул.

У разі, коли працівник так і не з’явився на робочому місці, а також не вийшов на зв’язок для з’ясування причин, створюється акт про невихід на роботу, зразок якого ви знайдете на нашому сайті. Перед цим роботодавець має вжити заходів зі встановлення причин: зв’язатися із робітником.

Якщо вдалось отримати відповідь з вказаними причинами невиходу на робочу зміну, варто оцінити їхню важливість та невідкладність. Далі безпосередньо керівництво приймає рішення – чи потрібно готувати акт про відсутність працівника на робочому місці, зразок якого створюється у відділі кадрів або ж юридичному.

Де знайти зразок акту про невихід на роботу

Якщо ви бажаєте створити та заповнити акт про прогул працівника, зразок документа має бути складений згідно чинних норм і законів. У ньому вказуються такі дані:

• ім’я та прізвище працівника;
• кількість годин, протягом яких він був відсутній на робочому місці;
• ім’я та прізвище трьох свідків, а також їхні підписи;
• дата створення документа.

Знайти зразок акту про відсутність на робочому місці ви можете на нашому сайті. FastDoc – це вся документація в одному зручному сервісі. Достатньо заповнити онлайн-форму, оплатити, роздрукувати її та поставити відповідні підписи. У разі виникнення питань або проблем ви завжди можете звернутися до наших спеціалістів. Для цього вкажіть своє питання та адресу електронної пошти чи скористайтеся зручним Telegram-ботом.

Інші документи:

• Наказ про звільнення працівника
• Трудовий договір
• Трудовий договір між працівником та ФОП
• Трудовий договір між юридичною особою та працівником
• Договір надання послуг