Наказ про звільнення працівника (зразок, шаблон)

Наказ про звільнення з посади: юридичні нюанси

Правильно заповнений зразок розпорядження про звільнення працівника дозволить припинити трудові відносини без неприємних ситуацій і проблем. Не так важлива причина, з якої відбувається звільнення: за бажанням працівника, через порушення ним пунктів трудового договору, у разі скорочення штату тощо.

У будь-якому разі кадровики зобов’язані оформити наказ про звільнення працівника, зразок якого ми сьогодні детально опишемо та розберемо. Окрім наказу, важливо також виконати такі дії:

• Порахувати кількість днів відпустки, які залишилися у працівника.
• Якщо не всі дні відпустки були використані, підготувати грошову компенсацію за них і вказати це в наказі.

Коли заповнюється зразок наказу про звільнення

Конфлікт між працівником та роботодавцем – небажаний сценарій завершення трудових відносин. Саме тому перед тим, як заповнювати наказ про звільнення, зразок якого буде лежати на столі кадровика, варто узгодити всі суперечки. Для роботодавця краще, щоб звільнення працівника відбулося:

• за згодою обох сторін;
• за бажанням працівника.

Існує кілька причин, у разі яких єдиний правильний вихід – оформити наказ на звільнення, бланк якого можна знайти на нашому сайті. Ми розберемо найпоширеніші з них.

За бажанням працівника

Якщо працівник сам вирішив припинити трудові відносини з вашою компанією, він має подати заяву про своє звільнення. За правилами трудового договору йому також необхідно буде відпрацювати на своїй посаді наступні два тижні після підписання заяви.

На підставі поданого працівником документу, кадровик створює наказ про звільнення з роботи, зразок надається й працівникові, який має його підписати.

У деяких випадках можна домовитись припинити трудові відносини без обов’язкового відпрацювання. Це актуально в разі:

• переїзду працівника до іншої країни;
• хвороби, а також вагітності чи догляду за лежачими родичами;
• виходу на пенсію;
• переходу працівника до іншої фірми за попереднім конкурсом.

За згодою обох сторін

Якщо ви бажаєте звільнити працівника без поважних причин, краще заздалегідь поговорити з ним на цю тему та домовитись про припинення дії трудового договору за згодою двох сторін. У такому разі немає обов’язкового відпрацювання. Головне, коли будете створювати наказ про скорочення працівника, зразок має обов’язково містити пункт «за згодою сторін».

За бажанням роботодавця

Якщо ви бачите, що працівник не виконує належним чином прописані обов’язки на своїй посаді, ви маєте право звільнити його не узгоджуючи цей процес. Привід для звільнення має бути поважним:

• відсутність на робочому місці;
• регулярне ігнорування посадових обов’язків;
• неприйнятна поведінка на робочому місці;
• постійні запізнення на роботу тощо.

Набагато легше буде запустити процес звільнення, якщо всі посадові обов’язки включно з правилами поведінки на робочому місці були прописані в трудовому договорі. Усні домовленості не мають юридичної сили. А це означає – працівник може оскаржити наказ про звільнення з посади та залишитися в компанії.

Деякі працівники подають до суду з бажанням поновитися на посаді або отримати грошову компенсацію. Втім, існують приводи, коли роботодавець без перешкод може виграти на судовому засіданні:

1. Робітник не має достатньо кваліфікації, аби належним чином виконувати завдання.
2. Працівник привласнив собі майно компанії, свої колег, клієнтів тощо.
3. Хвороба працівника, яка триває понад 4 місяці.
4. Мобілізація робітника в разі, коли в ньому немає потреби для компанії.

Зауважте, що наказ про звільнення, зразок якого має бути підготовлений за всіма правилами, потрібно скласти, вказавши причини припинення трудових відносин. І ці причини мають бути вагомими та доведеними.

У разі припинення діяльності компанії чи скорочення штату

Деякі категорії працівників можна звільняти, тільки якщо власник компанії закриває компанію та припиняє свою діяльність. Це:

• вагітні жінки;
• жінки з дітьми віком до 3-х років;
• тимчасово непрацездатні особи тощо.

У такому разі звільненню підлягають усі наймані працівники. Для кожного з них необхідно підготувати наказ на звільнення, зразок якого вони мають підписати.

Постарайтеся домовитися зі своїм штатом так, аби в наказі було зазначено, що звільнення відбувається за згодою сторін. Це допоможе уникнути судових позивів і конфліктів. Втім, кожен працівник за таких обставин має право розраховувати на:

• відсутність двотижневого відпрацювання;
• матеріальну компенсацію у вигляді середньомісячної заробітної плати.

Якщо ж компанія продовжує працювати, проте вам необхідно зменшити кількість людей, які залишатимуться в штаті, необхідно створити зразок наказу про скорочення працівника. Про таке попереджають заздалегідь, особливо якщо планується скоротити кілька осіб зі штату.

Як правильно скласти зразок наказу на звільнення

Щоби не припуститися помилок та уникнути проблем зі звільненим працівником, кадровики мають ретельно підготувати документи. Щоб заповнити наказ про звільнення, приклад його має бути актуальним і таким, що підходить під конкретну підставу для припинення трудових відносин.

Компанія FastDoc – ваш провідник у сфері необхідної документації для розв’язання всіх робочих питань. На сайті ви не лише знайдете готовий приклад наказу про звільнення, який достатньо заповнити своїми даними та завантажити після оплати. Ви також можете розраховувати на допомогу наших спеціалістів у розв’язанні проблемних питань.

Фахівці FastDoc дадуть детальну консультацію та допоможуть знайти необхідний бланк під конкретну ситуацію. Щоб скористатись послугами експертів, заповніть онлайн-заяву, зазначивши адресу електронної пошти чи скористайтесь нашим Telegram-ботом.

Інші документи:

• Акт про відсутність працівника на робочому місці
• Трудовий договір
• Трудовий договір між працівником та ФОП
• Трудовий договір між юридичною особою та працівником
• Типовий статут ТОВ

Інші назви документа: Наказ про звільнення робітника