Предприниматели часто сталкиваются с договором поставки в собственной практике, независимо от рода деятельности. Некоторые уже обладали негативным опытом сотрудничества, а некоторые только начинают свой путь предпринимателя, поэтому совершенно не знают, как работать с документацией. Мы поможем решить обе эти проблемы раз и навсегда.

Что конкретно вносится в договор поставки товара?

Существует стандартная структура документа, которую можно регулировать в зависимости от потребностей. Обычно, образец договора поставки выглядит следующим образом:

  1. личность покупателя и поставщика, дата, номер документа;
  2. предмет договора (в этом случае — товар);
  3. информация о товаре, куда входит наименование, количество, особенности поставки (количество партий и требования к упаковке, например);
  4. условия поставки; 
  5. цена и особенности расчёта;
  6. права и обязательства каждой из сторон.

Также в типовом договоре поставки детально прописывается срок действия документа, ответственность каждой из сторон, условия для изменения деталей документа.

Нужно писать договор поставки товара на украинском языке, так как это обозначено в Законе Украины. Если вам сложно это сделать, обратитесь к специалистам.

Какие рекомендации есть относительно заполнения договора поставки в Украине?

Существует несколько рекомендаций, которых следует учитывать при оформлении договора поставки оборудования или товара.

Например, обязательно в стандартную структуру нужно добавить право собственности поставщика. То есть, обозначить, что продукция не была под арестом, запретом и другие физические (юридические) лица не имеют претензий к поставщику. Таким образом, в типовом договоре поставки товара покупатель сможет защитить себя в случае недобросовестности продавца.

Обязательно прописать качество товара, особенно, если вы работаете с продуктами, которые быстро портятся. Все обозначайте государственные стандарты Украины, чтобы быть уверенными в том, что товар безопасный и подходит для дальнейшей реализации.

При составлении окончательной версии документа рекомендуем в образце договора поставки в Украине обозначить гарантийные обязательства поставщика в случае, если товар поступит ненадлежащего качества, внешнего вида, не будет соответствовать пунктам, указанным в документе.

В случае, если реализация товара требует оперативности, всегда можно в образец договора поставки товара внести пункт о том, что копии документов будут считаться действительными на уровне оригиналов до замены их на оригинальные документы. Таким образом, можно обмениваться скан-копиями по электронной почте, а потом, при необходимости, заменять их.

Почему типовой договор поставки товара в Украине — это выгодно?

Наличие этой документации позволяет решить спорные вопросы относительно качества товара, а также гарантировать его безопасность и законность. Оформив такой документ с поставщиком, покупатель будет уверенным в том, что именно он реализует. Поставщик, при этом, будет получать своевременную оплату.