Підприємці часто стикаються з договором поставки у своїй практиці, незалежно від діяльності. Деякі вже мали негативний досвід співпраці, а деякі тільки починають свій шлях підприємця, тому зовсім не знають, як працювати з документацією. Ми допоможемо вирішити обидві ці проблеми раз і назавжди.

Що конкретно вноситься до договору постачання товару?

Існує стандартна структура документа, яку можна регулювати залежно потреб. Зазвичай, зразок договору постачання виглядає так:

  1. особистість покупця та постачальника, дата, номер документа;
  2. предмет договору (у разі — товар);
  3. інформація про товар, куди входить найменування, кількість, особливості поставки (кількість партій та вимоги до упаковки, наприклад);
  4. умови поставки;
  5. вартість та особливості розрахунку;
  6. права та зобов'язання кожної зі сторін.

Також у типовому договорі поставки детально прописується термін дії документа, відповідальність кожної із сторін, умови зміни деталей документа.

Потрібно писати договір постачання товару українською мовою, оскільки це зазначено у Законі України. Якщо вам складно це зробити, зверніться до спеціалістів.

Які рекомендації щодо заповнення договору поставки в Україні?

Існує кілька рекомендацій, які слід враховувати при оформленні договору поставки обладнання чи товару.

Наприклад, обов'язково до стандартної структури потрібно додати право власності постачальника. Тобто позначити, що продукція не була під арештом, забороною та інші фізичні (юридичні) особи не мають претензій до постачальника. Таким чином, у типовому договорі поставки товару покупець зможе захистити себе у разі несумлінності продавця.

Обов'язково прописати якість товару, особливо якщо ви працюєте з продуктами, які швидко псуються. Все позначайте державні стандарти України, щоб бути впевненими в тому, що товар є безпечним і підходить для подальшої реалізації.

При складанні остаточної версії документа рекомендуємо у зразку договору поставки в Україні позначити гарантійні зобов'язання постачальника у разі, якщо товар надійде неналежної якості, зовнішнього вигляду, не відповідатиме пунктам, зазначеним у документі.

Якщо реалізація товару потребує оперативності, завжди можна в зразок договору поставки товару внести пункт про те, що копії документів будуть вважатися дійсними на рівні оригіналів до заміни їх на оригінальні документи. Таким чином, можна обмінюватися скан-копіями електронною поштою, а потім, при необхідності, замінювати їх.

Чому типовий договір постачання товару в Україні це вигідно?

Наявність цієї документації дозволяє вирішити спірні питання щодо якості товару, а також гарантувати його безпеку та законність. Оформивши такий документ із постачальником, покупець буде впевненим у тому, що саме він реалізує. Постачальник при цьому отримуватиме своєчасну оплату.