Акт про невідповідність (зразок, шаблон)

Акт про невідповідність: коли потрібен документ

В ситуації, коли замовлений товар пошкоджено або ж він не відповідає вимогам (доставлений не в тій кількості чи не тої категорії), потрібно створити документ, який би засвідчив помилку. Це стане доказом, який надалі можна використовувати для підтвердження факту отримання невідповідного товару.

Цей документ має назву акт невідповідності – його можна використовувати в будь-якій сфері діяльності. Він фіксує, яких саме помилок було допущено, порівнюючи фактично отриманий товар із тим, який був зазначений у накладних, договорі з покупцем, заявці тощо.

Акт невідповідності якості товару має усталену форму, затверджену до заповнення. Вільне заповнення документа та відхилення від рекомендованих юридичних норм робить документ недійсним.

Для чого потрібно заповнювати документ? На його основі ви можете звернутись до продавця, вказавши на його помилку. Правильно створений акт невідповідності, бланк якого заповнили та підписали уповноважені особи, може стати приводом для обміну та повернення товару або ж компенсації за виявлену розбіжність чи дефекти.

Що регулює акт про невідповідність товару

Процес приймання товару має проводитися досвідченою відповідальною особою, яка ретельно перевіряє його на відповідність дотримання заявці від покупця. Кожне замовлення супроводжується документом, в якому вказані:

• найменування;
• кількість товару.

В яких ситуаціях потрібно складати акт про невідповідність товару? Документ актуальний, якщо:

• Замовлення прийшло з надлишком або ж навпаки – з нестачею.
• Ви отримали зовсім не те замовлення, продавець переплутав найменування чи категорію товару.
• Вироби, які було доставлено, мають неналежну якість, їх пошкоджено, розпаковано.

У будь-якій з цих ситуацій необхідно зафіксувати проблему, створивши акт розбіжностей при прийманні товару, бланк якого заповнюється лише після створення спеціальної наглядової комісії. До неї мають входити люди, відповідальні за приймання та перевірку товару.

Акт невідповідності якості товару: як правильно складати документ

Поки заповнюється акт невідповідності товару, приймання замовлення тимчасово припиняється. Поновлюється воно лише після фіксації усіх розбіжностей із накладною. Сам товар складають окремо від того, який відповідає заявці та договору купівлі/продажу. Він має зберігатися подалі від уже прийнятого товару аналогічної категорії.

Акт розбіжностей при прийманні товару має бути підписаний всіма членами наглядової комісії. В документі міститься така основна інформація:

• дані про відправника;
• стан товару після доставки;
• дані про замовлення товару.

У разі приймання замовлення з-за кордону через державну митницю, акт про невідповідність товару умовам по якості заповнюється в присутності посадової особи Державної митної служби України.

Акт невідповідності: бланк документа

Щоби вступив в юридичну силу акт невідповідності якості товару, зразок документа має бути заповненим без помилок і згідно з усіма чинними нормами та стандартами. На цьому сайті ви знайдете готовий бланк, який міститиме всю потрібну інформацію, а саме:

1. Дата та місце створення договору. Тут вказується місто та вулиця створення документа.
2. Номер та дата створення Договору поставки.
3. Назва Товариства з обмеженою відповідальністю.
4. Перелік представників, які визначені на роль Постачальника та Покупця.
5. Номер та дата створення довіреності на цих представників.
6. Місце та час початку і закінчення прийому товару.
7. Номер замовлення на конкретну партію та товарно-транспортна накладна.
8. Рахунок на товар.
9. Детальний опис партії товару: кількість, сума тощо.
10. Фактична інформація щодо товару: наявна кількість та сума.
11. Перелік товарів, які не відповідають заявленим умовам, та опис дефектів.
12. Додаткові дані щодо товару, якщо вони наявні.

На завершення створення документа Акт невідповідності товару (зразок) має містити підпис від імені Постачальника та Покупця.

Де можна заповнити і скачати акт невідповідності

Якщо вам потрібен акт розбіжностей при прийманні товару, бланк документа можна знайти на сайті сервісу FastDoc. В базі міститься актуальний документ, укладений згідно чинних норм законодавства України.

Щоб отримати його на руки, вам необхідно буде:

1. Відкрити шаблон документа та заповнити його згідно з актуальною інформацією. Краще перевірити правильність заповнення документа, аби уникнути помилок.
2. Оплатити акт невідповідності якості товару, зразок його тоді буде надіслано вам на електронну пошту.
3. Скачати документ та роздрукувати його.
4. Поставити свій підпис.

Після цього акт невідповідності товару набуває юридичної сили та може використовуватися для доказу виявлених фактів пошкодження або власне невідповідності отриманого замовлення заявленому.

Інші документи:

• Договір постачання
• Договір купівлі-продажу
• Договір купівлі-продажу авто
• Акт прийому-передачі авто
• Акт прийому-передачі наданих послуг