Довіреність на подання і отримання документів (зразок, шаблон)

Зразок довіреності на отримання документів

У людини не завжди є можливість самостійно вчинити потрібний правочин. У такому разі використовується спеціальне доручення. Воно дозволяє делегувати повноваження іншій особі, яка виконує певні дії від вашого імені. Довіреність на отримання документів ‒ це один із варіантів такого уповноваження, який складається виключно в письмовій формі.

Що таке довіреність на отримання документів

Подібний різновид делегування найчастіше використовується в тому разі, коли замовник не може відвідати офіс, державну установу чи іншу організацію, щоб отримати певні папери. Тоді оформлюється зразок довіреності на отримання документів, де обов’язково вказується інформація про обидві сторони цієї угоди.

Сторона, від імені якої буде вчинятися цей правочин, може зобов’язати виконавця отримати практично будь-який документ. Це можуть бути:

• довідка;
• особистий документ (посвідчення, паспорт, РНОКПП тощо);
• бланки;
• реєстраційні свідоцтва;
• контракти тощо.

Оформлювати довіреність (зразок) на отримання документів може як юридична, так і фізична особа (включно з ФОП). Якщо папери отримуються від імені компанії, дуже важливо, щоб довіреність була нотаріально засвідчена. Також такий зразок доручення на отримання документів має містити підпис керівника компанії і бути нотаріально засвідченим.

Істотні умови довіреності можуть суттєво відрізнятися. Перед її оформленням потрібно виділити кілька основних факторів:

1. Термін дії. Довіреність на отримання документів, зразок якої можна побачити на сайті FastDoc, може бути одноразовою або мати певний термін дії, якщо правочини потрібно повторювати.
2. Кількість уповноважених осіб. Зразок доручення на оформлення документів може одночасно делегувати повноваження одній або декільком особам.
3. Важливо зазначити, що доручення є консенсуальним. Це означає, що довірена особа має погодитись на виконання правочину від імені довірителя.

Коли потрібен зразок довіреності на отримання документів

Бланк довіреності на отримання документів широко застосовується фізичними та юридичними особами, оскільки він необхідний в багатьох ситуаціях. Наприклад:

• для отримання копій свідоцтв із ДРАЦС;
• для легалізації паперів у посольстві іншої країни;
• під час оформлення РНОКПП;
• під час реєстрації нової юридичної особи;
• під час відкриття представництва вже існуючої юридичної особи.

Подібну довіреність можна скласти власноруч, але потрібно дуже детально розписати права довіреної особи. Тому краще використовувати готовий бланк доручення на отримання документів, який відповідатиме загальноприйнятим вимогам. Такий варіант ви можете побачити на сайті сервісу FastDoc.

Бланк довіреності на отримання документів: яку інформацію потрібно вказати

Щоб зразок доручення на право підпису документів або їх отримання набув чинності, при оформленні довіреності, потрібно вказати таку інформацію:

1. Дату та місце складання.
2. Інформацію про довірителя: ПІБ, а також інформацію з документа, що посвідчує особу. Найчастіше це серія та номер паспорта. Адреса реєстрації найчастіше не потрібна. Вказується назва компанії, якщо довірителем є юридична особа.
3. Назву документа. Можна використовувати як «Доручення», так і «Довіреність». Принципової різниці між цими варіантами немає.
4. Інформацію про довірену особу. Вказується ПІБ та дані, що підтверджують особу.
5. Предмет довіреності. Приклад довіреності на отримання документів має містити перелік дій, які має право вчиняти довірена особа.
6. Підпис довірителя. Якщо повноваження надається юридичною особою, потрібен підпис представника компанії та поставлена печатка.

Зразок доручення на оформлення документів від FastDoc

Якщо потрібно таке доручення, зразок на отримання документів можна оформити на сайті FastDoc. Це сучасний сервіс, який дозволяє скласти цілу низку потрібних паперів та угод.

Скористатися сервісом дуже просто. Потрібно виконати лише кілька основних дій:

1. Зайти в шаблон.
2. Вказати необхідну інформацію.
3. Оплатити довіреність.
4. Отримати цифрову копію на власну електронну пошту.
5. Роздрукувати та підписати папери.

Якщо потрібно доручення на отримання документів, зразок від FastDoc ‒ це найпростіший спосіб оформити таке уповноваження. Весь процес займе у користувача всього лише декілька хвилин.

При оформленні ви можете вибрати формат електронного документа ‒ DOC чи PDF. Також шаблон дозволяє змінювати деякі частини доручення, що допомагає зробити його актуальним саме для вашої ситуації.

Зразок довіреності фізичної особи на отримання документів від FastDoc повністю відповідає вимогам законодавства. Ви можете сміливо використовувати цей бланк для делегування повноважень.

Інші документи:

• Доручення на отримання пенсії
• Цивільно-правовий договір
• Договір надання послуг
• Договір купівлі-продажу авто
• Договір постачання

Інші назви документа: Доручення на отримання документів