Наказ про простій (зразок, шаблон)

Зразок наказу про простій, Україна

Простоєм на підприємстві називають офіційне призупинення його роботи, яке може бути пов'язане з:

• Несприятливими технічними умовами.
• Організаційними моментами.
• Невідворотною силою.
• Поширенням захворювань, небезпечних для здоров'я і життя людини або іншими обставинами, що відбулися не за вини працівників.

Умови, які допускають випуск наказу про простій, регламентуються частиною 1 статті 34 КЗпП. Прикладами форс мажорних ситуацій можуть служити погодні умови, економічно несприятливі фактори, відключення електроенергії, поломка обладнання, поширення Covid-19 та інші.

Перед тим як створити наказ про простій на підприємстві, зразок ви знайдете на цій сторінці, необхідно визначити, з провини кого виникла така необхідність. Простій може бути з вини:

• Працівника — тільки в цьому разі роботодавець має право не платити за простій, 4ч. ст. 113 КЗоТ.
• Роботодавця — може бути викликаний умисними діями чи бездіяльністю.
• Незалежних причин — у цьому разі акт простою (зразок) заповнюється так само, як з вини компанії. 

Наказ про простій: особливості

Наказ створюється в письмовій формі, він не вимагає реєстрації в державних органах або у нотаріуса. Він створюється за ініціативою керівництва підприємства і підписується головною відповідальною особою, зазвичай Директором. З дати підписання документ офіційно вступає в силу.  

Вивчивши приклад наказу про простій, як керівництво, так і працівники підприємства розуміють, що документ дозволяє:

• Зберегти трудові відносини з працівниками. В цьому випадку фахівець або не виконує свої обов'язки в означений період, або скорочується час його діяльності.  
• Знизити витрати на заробітну плату. Під час простою роботодавець має право знизити оплату праці. Це стосується премій та інших виплат, які нараховуються по підсумками роботи. Зберігаються тільки обов'язкові виплати, наприклад, доплати за звання чи стаж. Важливо пам’ятати, що акт простою, зразок якого представлений перед вами, складений не з вини працівника, передбачає мінімальну грошову компенсацію у розмірі ⅔ від заробітної плати.
• Не потрібно згоди працівника. Наказ про простій є одностороннім і не вимагає згоди підлеглого, навіть формального.  

Як проводиться оформлення наказу про простій

Якщо виникла необхідність створити на підприємстві наказ про простій, зразок ви можете скачати на нашому сайті. Однак його офіційне оформлення вимагає дотримання рекомендацій Мінсоцполітики України, заснованих на практиці, яка склалася в країні, а також нормах КЗпП.

• Повідомлення. Про початок простою працівник повинен повідомити керівництво, або навпаки, в залежності від ситуації — це вимога КЗпП, статті 113. Це може бути усне або письмове попередження (службова записка).
• Установчий етап. Роботодавець зобов'язаний створити комісію для встановлення ясних причин простою. За підсумками проведеного заходу створюється наказ, в якому зазначаються склад комісії, причини її створення, місце і час проведення перевірки. Якщо потрібно, прописується збиток, який виник по причині простою підприємства.
• Оформлення простою. Керівництво спочатку створює акт, в якому вказує причини, час і дату початку зупинки підприємства, тривалість, заходи по усуненню причини виниклого. Потім заповнюється бланк наказу про простій, де вказуються всі обставини з акту і перераховуються категорії працівників, які потрапляють під простий.  

Наказ обов'язково повинен передати інформацію про те, як буде оплачуватися праця працівників на час простою і чи повинні вони бути присутні на робочому місці. На час бездіяльності фахівець може бути переведений на іншу посаду. У табелі обліку робочого часу період бездіяльності підприємства відзначається буквою "П". Якщо певний час фахівець виконував службові обов'язки, час роботи і простою відзначаються через дріб.  

ПДФО, військовий збір, ЄСВ сплачуються в стандартному порядку, в залежності від фактичного нарахування заробітної плати працівникам. Простій також не впливає на вигляд заповнення форми 1ДФ.

Наказ про простій на підприємстві: зразок українською мовою

У цьому розділі нашого сервісу FastDoc представлений приклад наказу про простій на підприємстві, складений нашими досвідченими юристами. Ви можете заповнити шаблон, слідуючи інструкції автоматичного конструктора, і завантажити готовий документ в форматах word або pdf. Для отримання бланка наказу про простій, дійте наступним чином:

• Заповніть шаблон.
• Вкажіть електронну пошту і оплатіть послугу одним з представлених способів.
• Отримайте наказ на електронну пошту або скачайте його з сайту.
• Перед роздрукуванням внесіть зміни, якщо це необхідно.

Всі свої питання ви можете задати нашим консультантам через розділ "Підтримка".

Інші документи:

• Протокол про заснування ТОВ
• Cтатут ТОВ
• Рішення єдиного засновника про створення ТОВ
• Договір про співпрацю
• Договір про нерозголошення конфіденційної інформації

Інші назви документа: наказ про простій; наказ у зв’язку з необхідністю припинення діяльності; розпорядження у зв’язку з необхідністю припинення діяльності; наказ про припинення діяльності на період карантину.